Setting Auto-reply di Google Email

Kadang-kadang ketika sedang cuti atau liburan, Anda tidak ingin terganggu dengan email-email tentang pekerjaan. Atau mungkin Anda seorang pimpinan perusahaan dan salah satu pegawai Anda sudah resign, padahal sebelumnya dia menjadi admin di akun email tertentu.

Anda bisa mengatur balasan otomatis (auto-reply) dari Google email dengan mudah. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Login ke email yang akan di-setting. Klik tombol Setting (gambar roda gigi di sebelah kanan atas). Kemudian klik See all settings.

2. Setelah masuk ke menu Setting, di tab General scroll ke bawah sampai section Vacation responder. Klik pilihan Vacation responder on. Kemudian isikan kalimat untuk balasan email otomatis di kolom yang tersedia. Bisa juga ditentukan jadwal sampai kapan pengaturan ini akan dipakai. Setelah selesai klik tombol Save Changes di bagian bawah.

Jika pengaturan ini sudah diaktifkan, maka setiap kali ada email masuk ke akun ini maka secara otomatis akan terkirim balasan seperti ini:

Jika pengaturan ini sudah tidak diperlukan lagi (mungkin Anda sudah selesai cuti atau sudah ada orang baru yang bisa menjadi admin akun email tersebut), maka pengaturan ini bisa dimatikan cukup dengan klik tulisan End now di bagian atas dashboard email Anda.

Atau dengan masuk ke menu Setting seperti ketika pengaturan awal, dan klik di pilihan Vacation responder off, lalu klik tombol Save Changes.

Sekarang email Anda sudah aktif kembali seperti semula 🙂

Catatan: cara yang dijelaskan disini menggunakan akun email dengan pengaturan bahasa Inggris. Jika email Anda menggunakan bahasa Indonesia, silakan disesuaikan ya 🙂

Selamat mencoba!

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.